В идеальном мире мы были бы продуктивными в любое время суток: достаточно сесть за работу и сразу начать творить. Однако в реальности уровень энергии и креативности колеблется в течение дня. Эти спады важны — они сигнализируют, что мозгу и телу нужен отдых. Полностью избежать снижения работоспособности невозможно (да и не нужно), но можно научиться замечать эти моменты и подстраивать под них задачи.
Самый выраженный энергетический спад обычно случается с 14 до 17 часов — это время многие называют самым трудным для концентрации. Почему так происходит? И как поддерживать продуктивность в этот период? Объясняет психолог Роман Цветков.
Почему трудно сосредоточиться во второй половине дня
Если вам приходилось сдерживать зевоту на послеобеденном совещании, вы знакомы с «дневным спадом» — особенно ощутимым между 14 и 17 часами. До конца рабочего дня еще далеко, а внимание уже рассеивается.
Согласно исследованиям, 71% офисных сотрудников считают середину дня самым непродуктивным временем (читайте также: 7 профессиональных навыков, которые высоко ценятся — проверьте, есть ли они у вас). Причина не только в усталости: внутренние биоритмы человека устроены так, что уровень бодрости закономерно снижается во второй половине дня.
Кроме того, корпоративная культура часто требует одинаковой продуктивности в течение всего дня, что идет вразрез с природными ритмами. Но мозг не способен работать с одной и той же интенсивностью часами. Если вы устали бороться с сонливостью днем, попробуйте несколько научно обоснованных способов вернуть концентрацию без бесконечных чашек кофе.
Может заинтересовать:
Как поддерживать продуктивность и энергию в течение дня
Снижение концентрации в определенные часы — точно не повод заставлять себя трудиться во вред себе. Гораздо эффективнее принять колебания как естественную часть биоритмов и научиться работать с ними, а не против них. Вот несколько простых приемов, помогающие сохранить продуктивность и поддерживать энергию в течение дня.
Учитывайте свои пики продуктивности
Зная собственные пиковые часы продуктивности, не всегда удается их идеально использовать. Жизнь полна непредвиденных обстоятельств — внезапные сообщения от коллег, срочные звонки или неожиданные бытовые заботы могут прервать рабочий ритм. Но вместо того, чтобы расстраиваться из-за упущенных минут, лучше сфокусироваться на том, как минимизировать влияние этих факторов.
Если продуктивное время приходится на утро, но в это же время коллеги активно обсуждают проекты, попробуйте структурировать задачи так, чтобы в самые важные часы концентрироваться на индивидуальной работе.
Другой вариант: если после обеда энергия падает, оставляйте на это время простые, рутинные задачи, чтобы не тратить драгоценные утренние часы на то, что можно сделать в полусонном состоянии.
Делайте короткие перерывы
Всего 5-минутная пауза способна перезагрузить мозг и вернуть концентрацию. Перерыв, например, с 14:30 до 14:45 поможет преодолеть дневной спад и сохранить рабочий ритм. Отвлечься на пару минут полезно еще и для восстановления после стресса или однообразной рутины.
Слушайте музыку для концентрации
Музыка помогает настроиться на работу и улучшает когнитивные функции. Как плейлист подстегивает во время тренировок, так и любимые треки помогут сфокусироваться перед важной встречей или задачей.
Исследования показывают: лучше всего работает хорошо знакомая музыка — она не отвлекает и активизирует зоны мозга, отвечающие за внимание (читайте также: Какую музыку нужно слушать разным знакам Зодиака, чтобы обрести гармонию с собой).
Переносите сложные задачи на утро
Если чувствуете, что вторая половина дня — не лучшее время для важных проектов, планируйте их на утро. После обеда оставляйте легкие задачи: разбор почты, обновление планов, рабочие переписки. Это поддержит продуктивность без лишнего напряжения.
Держите баланс между работой и отдыхом
Эффективность — вовсе не бесконечная гонка за результатом, а умение правильно распределять силы. Используя пиковые часы на максимум, вы сможете позволить себе перерывы без чувства вины. Отдых в менее продуктивное время — не слабость, а важная часть здорового рабочего процесса.
Продуктивность — навык слышать себя и подстраиваться под свои ритмы. Чем лучше вы понимаете, в какие моменты лучше всего сосредотачиваться, а когда стоит расслабиться, тем проще сохранять энергию и поддерживать баланс между работой, отдыхом и заботой о себе.
