Принцип Парето разъясняет, почему нужно сосредоточиться только на тех действиях, которые приведут к большему успеху. Для достижения цели нужно выбрать самый короткий путь, не распыляя свои силы на мелочи.
Закон Парето называют еще законом наименьшего усилия или «80 на 20». Это означает, что 80% усилий приводят всего к 20% результата, зато, потратив 20% старания, можно получить 80% желаемого. Объясняем, как это работает.
Откуда появилось понятие «принцип Парето»
Итальянский социолог, экономист и инженер Вильфредо Парето (1848–1923), собирая урожай гороха, заметил, что только 1/5 стручков дает 4/5 урожая. На очистку остальных бобовых были напрасно потрачены силы.
Вильфредо осмотрелся вокруг и понял, что закон непропорционального распределения действует во всех сферах и везде в одинаковом соотношении 80 и 20. Так, например, социолог обнаружил, что меньшая часть его соотечественников имела большие доходы. В цифрах у него получилось, что 20% итальянской элиты владеет 80% благ всей страны.
По своим наблюдениям Вильфредо Парето написал книгу, а через 20 лет его дело продолжил американский специалист и консультант по менеджменту Джозеф Джуран (1904–2008). Сделанные выводы он объединил в «принцип Парето», который звучит следующим образом:
20% труда реализуют 80% результата, но остальные 20% результата требуют 80% общих затрат.
Где можно наблюдать принцип Парето: примеры
Точных цифр мы никогда не получим, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий наблюдается везде.
Похудение. Чтобы уменьшить сантиметры в талии, достаточно потреблять пищи на 20% меньше. Уменьшение калорийности принесет 80% результата.
Иностранные языки. Для бытового общения можно выучить всего 20% слов.
Получение полезных знаний. Всего лишь 20% прочитанных учебников дают нам целых 80% необходимых для жизни знаний.
Гардероб. 20% одежды из шкафа мы носим 80% от нашего общего времени.
Работа. 80% результата мы получаем от 20% труда. 80% прибыли приносят 20% самых эффективных сотрудников.
Бизнес. Больше всего продается только 20% продуктов, остальные 80% лежат для ассортимента. 80% прибыли приносят всего лишь 20% клиентов.
Наука. 20% из всех ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.
Закон. Большая часть всех преступлений на планете совершается меньшими группами преступников.
Бизнес-консультанты берут на вооружение эту закономерность и пользуются ей для разработки эффективного труда на производствах. Так, например, используя практику «80 на 20», японские корпорации завоевали по всему миру звание «экономического чуда». А знаменитый писатель, бизнесмен и консультант в сфере менеджмента Ричард Кох написал книгу о Законе Парето, где лейтмотивом проходит мысль «Лучше меньше, да лучше».
Специалисты советуют выбирать и использовать наиболее продуктивные действия, число которых может быть невеликим, но достижения будут максимально соответствовать целям и замыслам.
Как действовать по закону Парето
Чтобы стало понятнее, переходим от теории к практике. Возьмем два простых примера.
Дарина всегда была увлечена рукоделием и никогда не проявляла способности к изучению языков. Все вокруг учили английский, и девушка тоже решила, что ей пригодится это в жизни. С какой целью, она не понимала, но «надо, так надо». Дарина потратила много средств и времени на курсы, но использовать знания ей было негде. Пользу в жизни ей принесли занятия по дизайну, кройке и шитью. Она открыла свое ателье и стала заметной портнихой. К сожалению, это произошло гораздо позже, чем могло бы быть. Серьезные усилия на изучение языка дали ей небольшие знания, и те оказались не нужны. Зато для любимого дела она использовала меньше трудозатрат, а эффективность получилась гораздо больше.
Майя — домохозяйка. Она постоянно радовала своих домочадцев разнообразием блюд. Для этого в магазине скупала все подряд с мыслью, что когда-нибудь это пригодится. В итоге половина блюд семьей не съедалась, продукты выбрасывались. Майе стало жалко потраченного труда, который использовался нерезультативно. И она стала покупать только целевые продукты для заранее продуманных блюд. Качество обедов от этого хуже не стало, зато освободилось время для семьи.
О чем говорят эти примеры? С помощью закона Парето можно добиться успеха, если:
из всех путей, которые ведут к цели, выбрать самый короткий;
не тратить время на ресурсы, которые малоэффективны;
развивать те способности, которые помогут продвинуться к цели;
выкинуть из списка задач то, что легко удаляется.
Принцип Парето: добиваемся целей
Опираясь на закон «80 на 20», можно изменить отношение к жизни и повысить продуктивность своих действий. Ведь на самом деле за большую часть достижений отвечает меньшая часть усилий. А остальные действия принесут незначительный результат.
Если сосредоточить внимание на самом главном, можно умело использовать небольшие резервы. Важная цель принципа Парето — существенно снизить трудозатраты. Из закона Парето выходит несколько следствий.
Практически никогда то, что мы делаем со стопроцентным усилием, не приносит стопроцентный результат. Поэтому лучше распределить свои силы на 20 процентов, чтобы добиться плодотворных 80.
Большая часть неудач в бизнесе, работе и проектах является следствием малой части неблагоприятных факторов.
Логичные решения не всегда оказываются правильными. А множество действий бывают бессмысленными и неэффективными для результата.
Сконцентрировавшись на самом важном, можно правильно распределить свои силы.
Для продуктивности действий нужно развиваться в той сфере, которая изначально дается легче всего.
Интересно то, что в правильном распределении ресурсов учитываются даже биоритмы личности. Если вы жаворонок, делайте самое важное с утра. Если сова, не тратьте свои силы на рассвете, запланируйте самое важное на вторую половину дня. И помните, что достаточно 20 процентов усилий, чтобы получить 80 процентов желаемого результата.